EVENTOS A MEDIDA PARA EMPRESAS EXTRAORDINARIAS

CONGRESOS MICE.

SERVICIO, PLANIFICACION Y PROMOCIÓN

Identificación de las necesidades.

Seleccción de la sede más idónea.

Diseño, desarrollo y mantenimiento de un plan de comunicación (web, prensa…)

Elaboración de mailing, envíos masivos y seguimiento

Realización del informe final

PRESUPUESTO Y CONTROL FINANCIERO

Elaboración y diseño del presupuesto detallado y de su seguimiento.

Control de ingresos y gastos.

Pagos facturas.

Preparación del Balance final

PATROCINIO Y EXPOSICIÓN COMERCIAL

Identificación y contacto con posibles patrocinadores.

Diseño del Dossier de Patrocinio.

Organización y supervisión de las sesiones patrocinadas.

Coordinación de la necesidad de los Patrocinadores

Coordinación de los servicios a los expositores durante la celebración del Acto

Creación del manual para expositores

SECRETARÍA TÉCNICA

Control de inscripciones (registros, atención particular, confirmación facturación, cobro…).

Gestión de reservas de hoteles.

Tramitación de viajes de los ponentes y miembros del comité.

Diseño y coordinación de los actos sociales (bienvenida/clausura, cena…).

Diseño y coordinación de los planes de los acompañantes

SECRETARÍA DEL CONGRESO

Montaje de salas, audivisuales, área de acreditación, área comercial…

Coordinación de proveedores.

Atención de los ponentes, Comité y protocolo.

Entrega de acreditación de los documentos.

Supervisión y coordinación del buen desarrollo del programa.

SECRETARÍA CIENTÍFICA

Gestión y coordinación de recepción, clasificación, confirmación y revisión.

Apoyo al Comité Científico.

Coordinación de ponentes, recopilación de ponenecias.

Tramitación de reservas del hotel, viajes y pagos de honorarios.

Planificación y producción del programa científico.