Identificación de las necesidades.
Seleccción de la sede más idónea.
Diseño, desarrollo y mantenimiento de un plan de comunicación (web, prensa…)
Elaboración de mailing, envíos masivos y seguimiento
Realización del informe final
Elaboración y diseño del presupuesto detallado y de su seguimiento.
Control de ingresos y gastos.
Pagos facturas.
Preparación del Balance final
Identificación y contacto con posibles patrocinadores.
Diseño del Dossier de Patrocinio.
Organización y supervisión de las sesiones patrocinadas.
Coordinación de la necesidad de los Patrocinadores
Coordinación de los servicios a los expositores durante la celebración del Acto
Creación del manual para expositores
Control de inscripciones (registros, atención particular, confirmación facturación, cobro…).
Gestión de reservas de hoteles.
Tramitación de viajes de los ponentes y miembros del comité.
Diseño y coordinación de los actos sociales (bienvenida/clausura, cena…).
Diseño y coordinación de los planes de los acompañantes
Montaje de salas, audivisuales, área de acreditación, área comercial…
Coordinación de proveedores.
Atención de los ponentes, Comité y protocolo.
Entrega de acreditación de los documentos.
Supervisión y coordinación del buen desarrollo del programa.
Gestión y coordinación de recepción, clasificación, confirmación y revisión.
Apoyo al Comité Científico.
Coordinación de ponentes, recopilación de ponenecias.
Tramitación de reservas del hotel, viajes y pagos de honorarios.
Planificación y producción del programa científico.